Dans cet article, nous allons explorer le cas particulier d'un transfert de compétences du métier d'animateur vers celui d'employé administratif. Nous aborderons également les bénéfices d'une reconversion professionnelle et examinerons les compétences transférables, les défis potentiels et les bénéfices que cela peut apporter.

« Si vous échouez la planification, vous planifiez l’échec. » Philip Kotler 

Bien que les métiers d'animateur et d'employé administratif semblent être différents à première vue, il existe un certain nombre de compétences clés qui peuvent être transférées entre ces deux domaines.

L’organisation

Le métier d'animateur consiste à fournir un accompagnement socio-éducatif et à encadrer les activités dédiées aux enfants.

Cependant, être animateur, c'est également faire preuve d'un important niveau organisationnel et d’une adaptation à toute situation. L'organisation, est également le maître-mot de l'employé administratif. Cette compétence est importante de par la maximisation du temps qu’elle apporte à l'employé administratif qui peut ainsi consacrer plus de temps à ses collaborateurs. De son côté, l'animateur gagne du temps afin de garantir le meilleur accompagnement.

La communication

L'animateur possède des compétences en communication, en gestion du temps et en organisation d'événements.

L'expérience en gestion de groupe et en travail d'équipe que possède l'animateur peut également être un atout précieux dans le monde administratif, où la collaboration et la capacité à travailler efficacement avec d'autres personnes sont nécessaires.

Ces compétences peuvent être directement applicables à un rôle administratif, où la communication efficace avec les clients et les collègues, la gestion des tâches et la coordination des activités sont essentielles.

Travaillant en équipe, les métiers d’animateur et assistant administratif doivent posséder un bon sens de la communication. Il est important que l’information transite de la meilleure des manières et atteigne les bonnes personnes.

Pour ma part, il m’a été donné comme mandat la surveillance d’un évènement organisé pour les enfants de 8p. Il était important de me coordonner avec mes collègues de manière à ne pas laisser les enfants sans surveillance et à savoir à tout moment où se trouve les encadrants en cas d’accident. Cela nécessitait une forte communication entre les différents membres de l’équipe afin d’offrir le meilleur encadrement possible.

J’ai retrouvé cette expérience lors d’un poste administratif. Étant en charge d’accueillir les clients en tant que réceptionniste, il était important que je sache où se trouvaient mes différents collègues afin de pouvoir diriger au mieux les clients et les avertir en cas d’absence. De plus, un élément qui peut tant être demandé à un animateur qu’à un assistant administratif est l’organisation d’événement. Pour cela il faudra faire preuve de relationnel, d’organisation et de communication.

Rigueur

Une animation s’effectue souvent à l’aide de matériel ou encore dans des locaux externes. Il faut donc faire part de rigueur afin d’organiser au mieux les activités. Cette rigueur nous la retrouvons également dans le métier d’assistant administratif.

Ce dernier devra préparer en amont des documents, afin de les transmettre à ses collaborateurs. Il devra également planifier l’agenda et la journée de ses collaborateurs. Cela permettra de gagner du temps et de travailler de manière optimale. La polyvalence est également une compétence fortement présente chez les deux. Une forte adaptabilité a tout imprévu est de mise.

Pour finir, l'accueil client est la compétence qui symbolise au mieux la fusion de ces deux métiers. Faire en sorte que la personne en face de soi se sente à l'aise dès le premier contact est primordial. Cela sera déterminant pour la suite des activités commerciales. Un client mis à l'aise est un client qui consomme.

Cela est également de mise chez l'animateur qui fera preuve de sympathie et d’empathie, afin de mettre à l'aise les enfants pour qu'ils puissent s'intégrer au groupe facilement.

Défis : diversification et polyvalence

Parlons maintenant des défis pouvant intervenir dans le processus de reconversion professionnelle vers le métier d'employé administratif. L'employé anciennement présent dans le domaine de l'animation se verra dans l'obligation d'effectuer diverses requalifications de compétences et d’apprendre le maniement de nouveaux outils informatiques.

L'une des principales difficultés pouvant intervenir peut également résider dans l'adaptation à un environnement de travail différent. L'animateur est souvent habitué à un environnement dynamique et interactif, tandis que le travail administratif peut être plus axé sur les tâches routinières et la gestion des documents.

La transition du métier d'animateur à celui d'employé administratif peut offrir de nombreux avantages. Tout d'abord, cela permet une diversification des compétences et une ouverture à de nouvelles opportunités de carrière. En acquérant des compétences administratives, l'individu peut augmenter sa polyvalence sur le marché du travail et se rendre plus attractif aux yeux des employeurs.

De plus, le passage à l'administration peut offrir une stabilité professionnelle recherchée par certaines personnes, ainsi qu'un potentiel de croissance et d'évolution en interne. Les rôles administratifs offrent souvent des perspectives de carrière à long terme, avec des opportunités de promotion et de développement professionnels.

En conclusion, le métier d’animateur et d’assistant administratif sont hautement liés sur l’aspect humain. Un animateur devra tout autant qu’un assistant administrative accueillir des personnes que ce soit des clients ou des enfants qui viennent participer aux activités. Pour ce faire, il faut les accueillir de manière cordiale et sympathique afin de détendre et de mettre à l’aise la personne en face. Cela garantira pour les enfants un bon moment et pour les clients l’envie de faire des achats. La partie organisationnelle et de planification dont font preuve les employés de l’animation sont également présents dans le métier d’assistant administratif qui requiert une autre rigueur et une autre organisation, tant il y a de données ou d’accueil physique et téléphonique à réaliser.

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