Après vous avoir expliqué ce qu’est la gestion de projet, puis avoir étudié les 10 fiches de méthode 3P, nous allons traiter de la mise en œuvre des livrables dans ce troisième article. Nous vous expliquerons la conception du livrable et nous répondrons donc à la question : COMMENT FORMULER LA DEMANDE D’UN PROJET ?
La formulation de la demande vise des objectifs majeurs :
Dans le précédent article, nous avons expliqué les trois phases de la méthode 3P qui sont :
La formulation de la demande englobe la formalisation de la demande et la présentation du projet. Elle se situe donc dans la phase 1 de la méthode, c’est-à-dire dans la phase préparer.
Comment formuler la demande d’un projet ? De façon schématique, la formulation de la demande englobe deux parties :
Dans cette partie se trouvent cinq étapes :
Cette étape consiste à cerner ou décrire le projet. Il sert à préciser le but du projet. Il s'agit d'identifier les objectifs de performance selon les critères de coûts, de qualité et de temps ainsi que les marges de manœuvre (un objectif doit être mesurable, réalisable, négocié, partagé et individualisé). Il est également nécessaire de vérifier le niveau de complexité du projet en matière de risque et d'identifier les ressources (humaines et matérielles) nécessaires à la réalisation du projet.
Techniques ou outils utilisés : analyse des risques, analyse systémique et expression des besoins.
Il s’agit à ce niveau de vérifier qu’il n’existe pas de projet concurrent et de s’assurer que le projet s’inscrit dans la stratégie globale de l’entreprise au travers de documents utilisés en management de projet, tels que le plan directeur, le schéma directeur, le projet d’entreprise, le projet d’établissement…
Dans cette partie, il faut lister tous les éléments permettant de mieux appréhender le contexte dans lequel s’inscrit le projet (facteurs déclencheurs, contexte humain, facteurs techniques, environnement externe, caractéristiques du marché…).
Technique utilisée : analyse systémique
A ce stade, il faut lister toutes les fonctionnalités attendues par le produit à réaliser et s’assurer que les fonctionnalités répondent aux besoins exprimés par les futurs utilisateurs.
Techniques ou outils utilisés : analyse de la valeur, analyse fonctionnelle, conduite de réunion.
Il s’agit ici de rédiger la commande en veillant à ce que le document soit compréhensible par tous, en particulier par les non-experts du sujet. L’officialisation écrite de la demande apporte une crédibilité certaine et un engagement fort de l’entreprise et du demandeur par rapport au projet.
Techniques ou outils utilisés : techniques de rédaction et de présentation, outils de bureautiques (Word, Excel, Project…)
A ce niveau, il faut choisir un chef de projet et officialiser le projet.
1. Choisir le chef de projet
Pour sélectionner un bon chef de projet, il faut s'assurer que celui-ci soit :
Il est également fondamental de s’assurer de la disponibilité intellectuelle et en temps du chef de projet pour qu’il puisse mener le projet à son terme.
2. Officialiser le projet
Dans cette partie, le commanditaire doit :
Techniques ou outils utilisés : conduite d’entretien, outils de bureautiques (Word, Excel, Project)
De ce travail, il en ressort les deux premiers livrables de la méthode qui sont : la commande du commanditaire et la note de cadrage.
Dans le prochain article, nous nous pencherons sur le plan de communication et pour cela nous répondrons à la question : comment communiquer dans un projet ?
Sources : le kit du chef de projet, Hugues Marchat
Photo credit : Startupstockphotos via pixabay.com
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Bonjour, j'ai une confusion à propos la méthode 3p. Est-ce que c'est juste l'abréviation du (préparer, piloter, progresser) ? J'attends votre réponse, car j'ai une présentation à propos de la méthode 3p, mais le prof n'ajoute aucune info sur ce que c'est ?