Je suis passionnée par la productivité en entreprise ainsi qu’à titre privé. Je suis maman de 3 adorables enfants et j’ai travaillé plus de 10 ans en tant qu’assistante administrative. J’ai ainsi vite appris qu’une gestion efficace du temps est importante pour arriver à délivrer les résultats attendus au travail.
Je partagerai avec vous certaines bonnes pratiques que j’ai acquises pour améliorer sa productivité et gagner en efficacité.
Il existe deux secteurs sur lesquels travailler pour améliorer sa productivité :
Pour gérer son temps, les experts conseillent de se concentrer sur une tâche pour une période, suivie d’une pause de courte durée.
Nous commençons par vous présenter une méthode qui a fait ses preuves : la méthode Pomodoro.
La méthode Pomodoro, développée par Francesco Cirillio dans les années 80, met en pratique ce conseil. Cette technique se distingue par l’utilisation de quatre périodes ou sessions de 25 minutes qui sont séparées d’une pause de 5 minutes. Après les 4 sessions de concentrations à la tâche, l’individu prend une pause de 15 à 30 minutes avant de recommencer le cycle.
Voici 5 étapes à suivre pour assurer l’efficacité et la productivité au travail avec cette méthode :
La méthode Pomodoro peut être adaptée selon les préférences des employés. Il est important qu’ils adoptent un rythme qui leur convient, que ce soit des sessions de plus de 25 minutes ou des pauses entre 5 et 15minutes et ce, afin de permettre la concentration et la productivité maximale.
Lectures complémentaires :
Ne pas sacrifier l’essentiel à l’urgent… Mon temps et celui des autres ! par
GBN Talk 4 : Kanban, gestion des workflows et amélioration continue p. 1 par
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